1、用友軟件本質上是一種軟件，因此它必須具備軟件的基本功能。例如：設置會計科目；輸入、檢查、打印憑證；查詢打印賬簿；生成會計報表等。 

2、相對簡單的功能。由于代理記賬人員通常同時為多個單位做賬，這類單位的會計一般都比較簡單。相應地，會計軟件的功能也比較簡單，一般沒有非常復雜的模塊，比如進銷存。雖然有些會計并不是直接用那些大型的財務軟件作為代理軟件，但是在使用的過程中，他們會感到累贅，因為很多功能都不能使用。

3、用友軟件可以同時完成多個帳套。由于與上述相同的原因，代理軟件必須能夠完成多個單位的會計，并且應該一次性完成一些功能，比如結轉、結賬、一次性生成所有賬套的會計報表，而不是一個賬套一個賬套，從而提高效率。 

4、用友軟件小，易于安裝，易于卸載。會計軟件一般由會計人員自行安裝和初始化，因此要求會計軟件具有容量小、易于安裝和卸載的特點，并且是綠色軟件。

5、易于攜帶。因為代理記賬人員為多家企業服務，往往在多家企業間來回工作，這就要求代帳軟件具有可隨身攜帶的特點。良好的代帳軟件通常做成綠色軟件，可直接安裝在優盤上使用。